個人情報保護法施行に伴う書類のお取り扱い等について
平成１７年４月１日より、個人情報保護法が全面施行となりました。
当オークションでは、会員様へ広く情報と提供し、売買を仲介するという事業の本来的な性格上、
様々な形で個人情報を取得させて頂き業務をしております。つきましては、個人情報保護法の重要性を認識し、
下記の通り取り扱いをさせて頂きます。
個人情報の利用について
当社はご提供いただいた個人情報につきましては、下記目的の範囲内で取り扱いさせていただくものとし、
お客様の事前の同意がある場合、あるいは法令当により許させる場合でない限り、
利用目的の達成に必要な範囲を超えての利用または第三者提供いたしません。
(1) 当社が行うオークション事業等全事業における業務・サービスの遂行のため
(2) 当社のサービス改善または新たなサービスの改善を行うことおよびその案内に関すること
(3) 他のオークション会場との提携に基づくサービスの提供に関すること
(4) 上記のほか当社の営業に関する行為
個人情報の共同利用
当社は、円滑なオークション運営の実施を目的として、次の定める内容に従って、会員情報を共同利用します。
(1) 共同して利用される個人データの項目
氏名、屋号、住所、電話番号、走行距離メーター改ざんの直接関与情報、
支払遅延情報、退会処分情報、倒産情報、古物営業法違反情報、反社情報
(2) 共同して利用する者の範囲
一般社団法人日本オートオークション協議会及び同法人参加会場
(参加会場は、一般社団法人日本オートオークション協議会のホームページおいて
ご確認いただけます(http://nak-hp.info/index.htm))
(3) 利用する者の取得時の利用目的
円滑なオークション運営の実施ため
(4) 共同利用に関する責任者
一般社団法人日本オートオークション協議会
個人情報の取扱について
当社はご提供頂いた個人情報につきましては、当社オークションの会員様、他のオークション会場、陸運支局、
他の業者および一般ユーザーなどの業務上必要となる関係第三者に開示・提供されることがあります。
個人情報の管理について
ご提供頂いた個人情報につきましては、漏洩、流用、不正アクセス、等の防止に必要な措置を講じます。また当社の従業員、委託先または提携先に対しても個人情報の管理・保護を適切に履行させるよう必要な措置を講じます。
個人情報の開示・提供について
当社が会員様から頂く個人情報は、ご本人様への利用目的明示と、出品などによる第三者への開示・提供について
ご本人様の同意を得るなど個人情報保護法の規定に従った措置をとられていることを前提に取り扱いいたしますので、
会員様が個人情報を取得する際には個人情報の保護に十分ご注意下さるようお願い致します。
個人情報の漏洩・流用・不正アクセスについて
当社での取引によって取得した個人情報を使用し、ご本人様に直接問い合わせを入れるような行為は
トラブルになるおそれがありますので絶対行わないようお願いいたします。
違反した場合には退会、制裁金等のペナルティーを課す場合もありますのでご了承下さい。
なおこのような問い合わせがどうしても必要な場合には必ず当社経由で行うようお願い致します。
新車保証書の取扱について
保証期間内
保証書の個人情報の取り扱いについては、販売ディーラーによって対応が異なります。
保証書が無効にならないように各販売ディーラーに事前にご確認をお願いいたします。
（無効の場合は、クレーム対象になりますので、ご注意下さるようお願い致します。）
保証期間外
新車販売ディーラーが明確にわかること。（ページが切り取ってある状態のもの、
保証書に新車販売ディーラーの記載もしくは捺印がないものは無効とします。）